Dokumen yang diperlukan sebagai masukan
siklus pendapatan sebagian berasal dari pembeli.
• Dokumen dimaksud meliputi: sales order,
shipping order, credit/debt memo, invoice bill of lading, shipping report, dll.
• Catatan akuntansi: Kartu piutang, Jurnal
penjualan, buku besar penjualan dan piutang
• Laporan-laporan: Laporan penjualan (total,
per daerah pemasaran, perjenis produk, per salesman), surat pernyataan piutang,
laporan piutang perpelanggan, laporan pelanggan, daftar analisis umur piutang,
dll.
Dokumen
• Perusahaan yang masih menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
• Perusahaan yang masih menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
– Formulir pesanan penjualan (sales order).
Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena
memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi
dokumen penagihan.
– Formulir permintaan barang (sales order).
dibuat oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang.
– Daftar pengiriman barang (packing list).
Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.
– Dokuemen pengangkutan (bill of
lading).Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga (biro
pengangkutan barang)
– Pemberitahuan pengiriman barang. Untuk
memberi layanan yang baik, perusahaan seringkali memberitahu pembelian barang
telah dikirim.
– Faktur penjualan (invoice),merupakan
dokumen yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena berisi sejumlah
uang yang akan diterima.
– Bukti pembayaran. adalah dokumen yang
digunakan oleh pembeli
– Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti
penyetoran uang ke bank.
– Formulir pesanan susulan (Back order).
Formulir ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya bisa
dipenuhi oleh perusahaan.
– Cash Register yang dihasilkan oleh mesin
register digunakan sebagai bukti penjualan kas.
– Memo Kredit, diperlukan untuk menerima
kembali barang dagangan yang dikembalikan sesuai kesepakatan.
– Memo debet, diperlukan jika terjadi
kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar